Template

Новогоднее настроение витает в воздухе. Наши мысли всецело заняты праздничными нарядами, грядущими вечеринками, покупкой подарков и планами на каникулы. Но до праздников – ещё целая неделя, и неделя эта рабочая. Как преодолеть «предпраздничный синдром», расскажут наши эксперты.







Подводя итоги

Последние деньки перед Новым Годом во многих организациях – пора очень напряжённая: всё-таки конец года, время отчётов и «доделок недоделанного». К тому же, памятуя о том, что впереди – десять дней каникул, после которых сотрудникам понадобится ещё пара-тройка дней, чтобы прийти в себя, многие руководители стремятся заранее сделать работу, намеченную на эти дни. Однако именно в это время настроиться на работу очень трудно: в офисах начинается праздничное оживление, а рабочий настрой постепенно снижается.




Менеджер направления
Секретариат и Административный персонал,
Page Personnel
Юлия БАЛАКИРЕВА:

«Рабочий настрой, конечно, переживает нелёгкие времена в предпраздничные дни, но до нуля всё-таки не снижается. Связано это с тем, что для большинства сфер деятельности конец года – это период закрытия и отчётности, то есть время проявления повышенной результативности».


«Где-то с середины декабря у нас начинается сумасшедший дом. Все нормальные люди уже отмечают, а у нас – самая работа. Ведь прежде, чем уйти на каникулы, нужно сверстать не только тот номер, который выйдет на следующей неделе, но и тот, который выйдет сразу после праздников. Так что вместо католического рождества и бурных проводов старого года у нас – двойная работа», – жалуется бильд-редактор Ольга ВОЛКОВА.

Что же делать руководству компании в такой ситуации? Особенно, если учесть, что начальники – тоже люди, и у них тоже предпраздничное настроение? Юлия Балакирева считает, что руководству стоит радоваться праздникам вместе с рядовыми сотрудниками, тем самым сохраняя позитивную атмосферу и командный дух внутри коллектива, однако своим целеустремлённым отношением к работе мотивировать их на качественное выполнение оставшихся задач.

Если есть такая возможность, руководству организации стоит подумать о том, как разнообразить эти дни различными тематическими мероприятиями, вносящими в будничную офисную жизнь праздничное разнообразие, и при этом полезными для бизнеса. Что это будет, зависит от направления, в котором работает компания.




Руководитель группы консультантов
по подбору персонала,
«АНКОР Медицина и фармация»
Инна КОНСТАНТИНОВА:

«В нашем бизнесе дни накануне Нового Года проходят очень позитивно, поскольку мы занимаемся поздравлением наших клиентов. Для наших сотрудников это хорошая возможность зарядиться положительными эмоциями и немного отвлечься от основной работы – рекрутмента. Мы приезжаем к нашим клиентам в офисы, поздравляем их, а также принимаем поздравления сами, обмениваемся подарками, получаем благодарности. Это приятно, волнительно и в то же время полезно для бизнеса, поскольку в ходе этих неформальных встреч мы подводим итоги работы за прошедший год и обсуждаем перспективы будущего года».


Не время для гаек

«Когда начальство боится не успеть, оно начинает паниковать, и в панике – «закручивать гайки». Только вот угрозы, которые обычно действуют вполне эффективно, накануне праздников почему-то не срабатывают. Возможно, всё дело в том, что впереди – десять дней каникул, и каждый сотрудник подсознательно уверен, что за это время начальник всё забудет и всё простит. Это, конечно, не так, но перед Новым годом так хочется верить в чудо!», – смеётся маркетолог Олег ФИЛЬШТЕЙН.

Наши эксперты солидарны в том, что репрессивные меры абсолютно неэффективны в борьбе с предпраздничным настроением. «Закручивание гаек» в данном случае не поможет, поскольку сотрудники под конец года и так достаточно устали, а излишний прессинг будет только демотивировать», – уверена Инна Константинова. По её мнению, важно поддержать сотрудников, настроить на «последний бросок», создать атмосферу праздника. Тогда заключительные дни старого года пройдут результативно и комфортно, прогнозирует Инна.

Согласна с коллегой и Юлия Балакирева. Она полагает, что «завинчивать гайки» – излишне категоричный метод, мало подходящий для культуры демократичных компаний. Однако слишком сильное послабление может препятствовать эффективной работе. Поздравлять с праздниками, украшать офис, обсуждать не только предстоящий отдых, но и высокие результаты уходящего года, а также прогнозы и планы на год следующий – вот рецепт успешной мотивации своих сотрудников в канун Нового Года, советует Балакирева.


«Отпустите меня в Гималаи!» И пораньше!

В отличие от репрессивных мер, меры мотивационные перед праздниками даже более эффективны, чем обычно.

Помощь адвоката

Возможно, они воспринимаются, как часть непременного новогоднего чуда, в которое по секрету верят даже самые циничные взрослые. Олег Фильштейн вспоминает две противоположные ситуации: «Как-то раз накануне Нового года мне за какую-то ошибку срезали существенную часть премии. И срезали-то по делу, а всё равно зло взяло: могли бы уж простить в честь праздника. Вместо того чтобы лучше работать, я занялся откровенным саботажем, а после праздников начал искать другую работу. А вот когда год спустя, уже на новой работе, шеф за неделю до праздников пообещал с нового года поднять зарплату – и я, и все мои коллеги стали работать лучше – ну как подведёшь такого хорошего человека!!!»

Среди способов мотивации, весьма эффективных перед праздниками, специалисты называют специальную премию или подарок от фирмы тому, кто «первый все сделал». Ну а если позволяет ситуация, одной из возможных «плюшек» может стать … досрочный уход на каникулы. «В нашей компании сотрудник имеет возможность пораньше уйти на новогодние каникулы, если у него основная работа по проектам уже закончена и нет «горящих» позиций, которые нужно закрыть до нового года. Сотрудник может взять отпуск или дополнительные выходные дни», – рассказывает Инна Константинова.

По мнению Юлии Балакиревой, руководитель имеет полное право пообещать тем сотрудникам, которые быстрее всех выполнят свои задачи, отпустить их пораньше на каникулы. «Другое дело, что важно убедиться в том, что у всех сотрудников изначально есть такой шанс – выполнить всё за более короткий срок», – отмечает Юлия.

Если же среди сотрудников есть те, кто по объективным причинам не то что досрочно – вовремя всё сделать не успевает, руководитель может предложить остальным побыть «новогодними волшебниками» и помочь коллеге. Исключительно в добровольном порядке, в честь праздника!


На свободу – с чистой совестью!

Как сотруднику подготовиться к длительным каникулам и что нужно обязательно сделать перед тем, как покинуть офис 29 декабря? «В Новый Год без долгов – такой подход стоит применять и к рабочим делам. Приложите усилия, чтобы успеть завершить все срочные дела, привести в порядок документы и отчётность и, главное, поблагодарить Ваших коллег и партнёров за продуктивное сотрудничество в уходящем году!», – советует Юлия Балакирева.

А Инна Константинова советует не только постараться завершить все дела, которые были запланированы на этот год, и подвести итоги уходящего года, но и подумать о том, что бы хотелось изменить и улучшить в следующем году. И, конечно же, поздравить клиентов, а также своих коллег с наступающими праздниками.

Чтобы не просидеть последние пару суток перед каникулами, судорожно доделывая отчёт, статью или проект – к праздникам следует готовиться заранее. Насколько заранее – вы должны определить самостоятельно, исходя из вашей позиции а компании. Правило простое: чем выше должность, тем раньше надо начинать готовиться к каникулам. Завершать дела нужно постепенно, от большого и сложного к маленькому и простому. Желательно, чтобы в последние дни осталось только «подчистить по мелочи». А чтобы проще было работать после праздников – за два-три дня до каникул наведите порядок в компьютере, электронной почте, на своём рабочем месте и разберите скопившиеся документы, как электронные, так и бумажные.

«Кроме того, немаловажно составить себе план работы на первую неделю нового года, поскольку после долгих новогодних каникул полноценно «включиться» в рабочий процесс бывает довольно сложно», – подводит итог Инна Константинова.

Юлия АНТАШЕВА, JOB.RU


Также рекомендуем:

Чтобы праздник удался

Мысли о праздниках не мешают работать

Ещё не время думать о мандаринах!