Предновогодняя дилемма: отпуск или деньги?


Image

Декабрь – время, когда дальновидные сограждане уже отбывают на заблаговременно спланированный отдых, а многие только сталкиваются с необходимостью «в последнюю минуту» оформить изменения в своём рабочем графике. Загруженность кадровых служб сейчас сопоставима с летним периодом: кто-то хочет уйти во внеочередной отпуск, кто-то оформляет отпуск за свой счёт, а некоторые требуют компенсацию за неиспользованный отпуск. Что бы вы ни выбрали, JOB.RU напоминает правовые «правила игры».



В отпуск вне очереди

В вопросах сроков и очерёдности отдыха работников краеугольным камнем является график отпусков. Этот документ обязателен и для работника, и для работодателя, он должен присутствовать в каждой организации и утверждаться работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Таким образом, об отдыхе в декабре 2012 г. нужно было позаботиться ещё в начале декабря 2011 г.

Из правила обязательного соблюдения очерёдности есть ряд исключений. Могут уйти в отпуск без соблюдения графика:

– работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
– работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
– женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ);
– муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 123 ТК РФ);
– сотрудники, официально работающие по совместительству, уходя в отпуск на основной работе, имеют право вне очереди взять такой же отпуск на совмещаемой работе (ст. 286 ТК РФ).

Кроме того, федеральными законами закреплён довольно широкий круг лиц, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время (см., например, Закон РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», Закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», Закон РФ «О донорстве крови и её компонентов» и т.д.). Анализируя основания предоставления такой льготы на уровне закона, можно сказать, что ими являются возраст, состояние здоровья и временная нетрудоспособность.

В остальных случаях всё будет зависеть от ваших дипломатических способностей и взаимоотношений с руководством. Предоставление внеочередного отпуска – право работодателя. При удачном исходе переговоров работнику нужно будет не забыть включить в своё заявление на отпуск формулировку «с внесением изменений в график отпусков».

Напоминаем также, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части, и хотя одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней, количество и продолжительность других частей отпуска законодательно не ограничены. Это оставляет пространство для манёвра, если вам достаточно взять 3-5 дней отпуска перед новогодними праздниками, но такую возможность лучше заранее предусмотреть, опять же, в графике отпусков.


Гуляем за свой счёт

Бывают ситуации, когда принципиально наличие свободного времени, а не сохранения зарплаты. Отпуск без сохранения заработной платы, по общему правилу, может быть предоставлен по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению работника. Во время такого отпуска за работником сохраняется его место работы и должность, не допускается его увольнение по инициативе работодателя (кроме случаев полной ликвидации предприятия, учреждения, организации) или перевод на другую работу.

В ряде случаев работодатель предоставить такой отпуск обязан (см. ст. 128 ТК РФ):

– участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
– работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
– родителям и жёнам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
– работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
– всем работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;
– в других случаях, предусмотренных как ТК, так и иными федеральными законами, либо коллективным договором. Эти «другие случаи» предусмотрены, как правило, для тех же категорий граждан, которые имеют право на предоставление отпуска вне очереди.

Если же необходимость предоставления отпуска обусловлена лишь желанием работника, возникает вопрос, какова широта усмотрения работодателя при получении заявления от своего сотрудника? Поскольку ни степень уважительности, ни само понятие «другие уважительные причины» в законодательстве не раскрываются, большинство работодателей не идёт на конфликт и соглашается с желанием работника. Но следует помнить, что работодатель вправе и отказать, особенно учитывая активность некоторых организаций в предновогоднюю пору. Если согласие получено, помните, что продолжительность такого отпуска также является предметом договорённости (максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы законодательно не определена).

Для предоставления отпуска без сохранения заработной платы обязательно требуется наличие письменного заявления работника и соответствующего распорядительного документа работодателя (оформляется по форме Т-6 или Т-6а, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1).

Работодателям следует помнить, что принудительное направление подчинённых в отпуск за свой счёт является нарушением трудового законодательства, влекущим за собой штраф, а при повторяемости нарушения и приостановление деятельности работодателя на срок до 90 суток.


Деньги вместо отдыха

Плохие новости для трудоголиков: предоставление минимального ежегодного отпуска всё ещё является одной из основных обязанностей работодателя, и её неисполнение грозит существенным штрафом. Поэтому в ТК РФ закреплена норма, согласно которой денежной компенсацией можно заменить лишь часть отпуска, превышающую 28 дней (ст. 126). Плюсом является то, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией отпуска:

– беременным женщинам;
– работникам в возрасте до восемнадцати лет.

Кроме того, не допускается компенсация ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Таким образом, статьями 126 и 127 ТК РФ предусмотрены всего два случая, когда компенсация может быть выдана в денежной форме: если у сотрудника имеется часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, или если работник увольняется, не использовав своего права на отпуск. Однако и здесь существуют обстоятельства, при которых компенсацию получить невозможно. При наличии неиспользованной части отпуска, превышающей 28 дней, работник не получит денег, если на день увольнения отработал в организации меньше половины месяца (пп. 31 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР от 30.04.1930 г. № 169, Письмо Роструда от 09.08.2011г. № 2368-6-1), а при увольнении – если работник является внешним совместителем и переводится на основное место работы. Помните и о том, что ваш рабочий год в большинстве случаев не совпадает с календарным. Если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам (см. Правила об очередных и дополнительных отпусках).

Какой бы вариант сочетания работы и отдыха вы ни выбрали, помните о необходимости своевременного извещения работодателя и надлежащего оформления своих планов, это убережёт вас от неприятных сюрпризов на работе и позволит полноценно отдохнуть в праздники.

Ирина КИР, JOB.RU


Также рекомендуем:

«Тюлени» и «олени»: рецепт хорошего отпуска

Отпуску – да, стрессу – нет!

Пора отпусков

Template

Новости сайта

Новое на форуме

No messages to display