Учет отдельных частей основного средства в бюджетном и автономном учреждении



Единицей бухгалтерского учета основных средств является отдельный инвентарный объект. К нему относят предмет со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный объект, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы . То есть один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Если у одного объекта ОС есть несколько частей, сроки полезного использования которых различаются, каждая из них должна быть учтена в качестве самостоятельного инвентарного объекта . Речь идет о частях основного средства, включаемых в разные амортизационные группы Классификации. При этом некоторые специалисты придерживаются мнения, что в отношении частей основного средства, учитываемых отдельно, должны выполняться и некоторые дополнительные условия.

Мнение специалиста

При определении возможности учета отдельных элементов (частей) системы в качестве самостоятельных основных средств объектов комиссии по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, необходимо учитывать, что в соответствии с п. 45 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета..., утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157 н, единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс кон структивно-сочлененных предметов. При этом существенным условием при знания отдельных частей конструктивно-сочлененного объекта в качестве самостоятельных инвентарных объектов является разный срок полезного использования этих частей.

Кроме того, по нашему мнению, необходимо также учитывать, что:

– должна иметься принципиальная возможность использования элемента (части) системы вне объекта имущества как единого обособленного комплекса;

– функциональное предназначение отдельного элемента (части) системы не должно являться неотъемлемой частью функционирования объекта имущества как единого обособленного комплекса.

Окончательное решение об учете оборудования в качестве одного или нескольких инвентарных объектов может быть принято только должностными лицами учреждения на основе их профессиональных суждений, основанных на документально подтвержденной информации о конкретной хозяйственной операции и характеристиках оборудования.

А. Семенюк, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, государственный советник РФ 3 класса

В. Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Металлопрокат СПБ

Пример

Учреждение приобрело радиостанцию. Она включается в 3-ю амортизационную группу (срок полезного использования от 3 до 5 лет). В ее состав входит печатающее устройство (принтер). Он попадает во 2-ю амортизационную группу (срок полезного использования от 2 до 3 лет). Кроме того, радиостанция может функционировать без печатающего устройства, равно, как и принтер работоспособен без радиостанции. Таким образом, учреждение может оприходовать 2 отдельных объекта учета: радиостанцию и принтер.

Соответственно, если стоимость той или иной части, учитываемой отдельно, не будет превышать 40 000 рублей, то затраты на ее покупку будут включены в расходы учреждения единовременно (то есть при выдаче в эксплуатацию на нее будет начислена амортизация в размере 100 процентов от первоначальной стоимости).

В дополнение отметим, что раздельный учет частей основного средства возможен и целесообразен, если учреждение может достоверно определить их стоимость. Например, когда она указана в товаросопроводительных документах. В противном случае установить их учетную цену будет достаточно затруднительно.

По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений"
под общ. редакицией В.Верещаки