Как известно иностранные граждане могут находиться в России на основании визы или без таковой. С точки зрения трудоустройства иностранца в российскую компанию более упрощенный порядок установлен в отношении как раз безвизовых иностранцев. В частности в такой ситуации нет необходимости оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, что существенно облегчает процедуру трудоустройства (потребуется лишь получить персональные разрешения на каждого работника). Данный порядок распространяется на всех лиц, прибывших из Азербайджана, Армении, Белоруссии, Казахстана, Молдовы, Украины, Узбекистана, Таджикистана, Киргизии и т.д. (см. письмо МИД России от 27.09.2006 N 32253/19). На практике прием на работу безвизового иностранца происходит двумя путями. Компания либо принимает работника по ранее зарезервированной квоте либо же трудоустраивает работника, который имеет разрешение, полученное другой компанией. С учетом этих нюансов будет разниться и сама процедура трудоустройства иностранца.
Алгоритм приема на работу безвизового иностранного гражданина
№
Действия работодателя
На что обратить внимание
Если иностранец имеет разрешение на работу от другой компании
Если иностранец не имеет разрешения на работу
1
Зарезервировать квоты
Не требуется
До 1 мая текущего года необходимо обратиться в Департамент труда и занятости населения с заявкой о резервировании квот на следующий год.
2
Проверить документы
Иностранец должен представить:
А) паспорт
Б) миграционную карту
- (срок пребывания не должен превышать срок действия разрешения на работу);
В) отрывной бланк уведомления о прибытии:
Г) разрешение на работу
А) паспорт
Б) миграционную карту
- (срок пребывания должен составлять 90 календарных дней с даты въезда согласно отметке пограничной службы о дате въезда в страну);
В) отрывной бланк уведомления о прибытии:
3
Заключить трудовой договор
В договоре нужно указать должность иностранного сотрудника согласно профессии, указанной в разрешении на работу.
В договоре нужно указать должность иностранного сотрудника согласно ранее резервированным квотам, точное место работы, а также прописать, что договор вступает в силу с момента получения разрешения на работу.
4
Оформить разрешения на работу от имени Вашей компании
В течение 7 рабочих дней с момента заключения трудового договора подать документы в УФМС России на внесение изменений в разрешение на работу в части названия компании (сроки действия разрешения на работу и должность остаются неизменными).
После заключения трудового договора подать документы в УФМС России на оформление разрешения на работу.
5
Уведомить госорганы
До подачи документов на внесение изменений в разрешения на работу
После получения разрешения на работу
Уведомить о заключении трудового договора необходимо следующие органы:
1) ФМС и Службу занятости - в течение 3 рабочих дней со дня приема иностранца на работу;
2) Налоговую службу – в течение 10 календарных дней с момента приезда иностранца к месту работы либо получения им разрешения на работу либо заключения нового трудового договора.
6
Продлить уведомление о прибытии
Продлить уведомление о прибытии необходимо на срок действия полученного разрешения на работу.
7
Оформление трудовой книжки
После оформления (или переоформления разрешения на работу на компанию) необходимо отразить в трудовой книжке иностранного работника прием его на работу по трудовому договору с даты, указанной в приказе о приеме на работу. Если трудовая книжка отсутствует, то компании как работодателю нужно ее оформить.
8
Дополнительные действия
При наличии законодательством установленных особых требований допуска к работе Вам нужно также их выполнить. К примеру, для определенных профессий и должностей предусмотрен обязательный медицинский осмотр.
Опубликовано в журнале "Трудовые споры" № 11/2012