Порядок начисления амортизации по основным средствам бюджетного и автономного учреждения



Амортизацию в бюджетном и автономном учреждении начисляют по всем объектам основных средств (в том числе приобретенным за плату, полученным безвозмездно, выявленным по результатам инвентаризации, полученным от учредителя или другого учреждения и т. д.). Исключение предусмотрено лишь для тех объектов, первоначальная стоимость которых не превышает 3000 руб. включительно . Стоимость подобного имущества разрешается единовременно включать в расходы при их передаче в эксплуатацию с последующим учетом за балансом учреждения . Это правило не применяют лишь в отношении объектов библиотечных фондов. Отметим, что данные ценности относятся к основным средствам независимо от срока их службы.

Начисление амортизации приостанавливают :

- по имуществу, переведенному на консервацию сроком более 3 месяцев;

- по восстанавливаемому объекту ОС, если срок работ превышает 12 месяцев (под восстановлением понимают его ремонт, модернизацию или реконструкцию).

Приведенный перечень ситуаций, когда начисление амортизации приостанавливают, является исчерпывающим. Во всех остальных случаях ее начисляют в общем порядке, даже при условии, что имущество фактически не используется учреждением. Например, если оно находится на хранении или передано в залог другой организации.

Амортизацию начинают начислять с 1-го числа того месяца, который следует за месяцем отражения имущества в составе основных средств учреждения.

Пример

В марте учреждение приобрело основное средство. В апреле и мае оно доводилось до состояния, пригодного к использованию. Объект был принят к учету в составе основных средств и отражен на счете 0 101 00 000 в июне. Амортизацию по нему начинают начислять с июля.

Прекращают начисление амортизации с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором стоимость ОС была полностью погашена либо в котором оно было списано с баланса учреждения (например при продаже или безвозмездной передаче) .

Пример

В августе учреждение продало основное средство. Начиная с сентября амортизацию по этому ОС не начисляют. При этом за август она должна быть начислена в полной сумме независимо от даты перехода к покупателю права собственности на это имущество.

Обратите внимание: начисление амортизации в размере 100 процентов от первоначальной стоимости основного средства не является основанием для его списания с бухгалтерского учета. Данное положение относится к тому имуществу, которое продолжает оставаться годным к дальнейшему использованию.

В отличие от коммерческих организаций, для учреждений законодательство устанавливает лишь один способ начисления амортизации в бухгалтерском учете — линейный . Этим способом амортизацию начисляют до тех пор, пока ее сумма не будет равна 100 процентам первоначальной стоимости объекта . При применении данного способа учреждению необходимо установить срок полезного использования соответствующего основного средства.

Для начисления амортизации по основным средствам нужно определить ее норму и годовую сумму амортизационных отчислений . Норму определяют по формуле:

100,00%

:

Срок полезного использования ОС (в годах)

=

Норма амортизационных отчислений (в %)

Затем рассчитывают годовую сумму амортизационных отчислений. Это можно сделать по формуле:

Первоначальная (восстановительная — в случае переоценки) стоимость ОС

х

Норма амортизационных отчислений (в %)

=

Годовая сумма амортизационных отчислений (в руб.)

Ежемесячный размер амортизационных отчислений равен 1/12 от ее годовой суммы .

Пример

Учреждение приобрело основное средство. Его первоначальная стоимость составила 600 000 руб. Срок полезного использования — 10 лет.

Норма амортизационных отчислений по нему составит:

100% : 10 лет = 10%.

Годовая сумма амортизационных отчислений будет равна:

600 000 руб. × 10% = 60 000 руб.

Ежемесячная сумма амортизации по основному средству составит:

60 000 руб. × 1/12 = 5000 руб.

В аналогичном порядке может быть определена норма и годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам, включенным в 10 амортизационную группу. Ежемесячный размер амортизационных отчислений по ним также равен 1/12 от годовой суммы амортизации. Зачастую для начисления амортизации по данному виду имущества определять срок его полезного использования нет необходимости. В Единых нормах уже приведена годовая норма амортизации. Поэтому годовую сумму амортизации можно рассчитать без определения срока полезного использования ОС по формуле:

Первоначальная (восстановительная — в случае переоценки) стоимость ОС

х

Норма амортизационных отчислений по Единым нормам (в %)

=

Годовая сумма амортизационных отчислений (в руб.)

Пример

Учреждение приобрело нежилое здание. Его первоначальная стоимость составила 3 560 000 руб. По Классификации оно относится к 10-й амортизационной группе (код по ОКОФ — 11 0000000). Согласно Единым нормам по этому типу зданий норма амортизационных отчислений составляет 1,2% (шифр 10002).

Годовая сумма амортизационных отчислений по зданию будет равна:

3 560 000 руб. × 1,2% = 42 720 руб.

Ежемесячная сумма амортизации по зданию составит:

42 720 руб. × 1/12 = 3560 руб.

По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений"
под общ. редакицией В.Верещаки